Von der Terminkontrolle
bis zur Straßenzustandserfassung
Als Besonderheit unseres Systems ist die Integration des Projektmanagements in die Straßeninformationsbank hervorzuheben, durch die fortlaufende Veränderungen abgewickelt und dokumentiert werden können. Durch die Abbildung des Haushalts und Verknüpfung mit sämtlichen kostenrelevanten Stellen – angefangen von festgestellten Schäden bei den Straßenkontrollen bis hin zu der Fortführung der Straßen und Wege – ist die Kostenentwicklung immer unter Kontrolle und der Finanzbedarf planbar.
Die Erstellung der zur Eröffnungsbilanz des künftig einzuführenden Neuen Kommunalen Finanzmanagements NKF (Doppik) notwendigen Datenpakete ist mit unserer Software schon heute möglich.
Fortführung des Anlagevermögens. Sämtliche Veränderung des Straßenvermögens werden im Rahmen der Fortführung in das Straßenkataster geschrieben und können direkt der Buchhaltung zur Verfügung gestellt werden. Eine direkte Koppelung mit dem GIS erleichtert die Arbeiten der Fortführung, da die Veränderungen im GIS (z.B. Neubaugebiete) direkt an das tifosy übertragen werden können.
Enthalten sind weiterhin: Module z.B. zur Verwaltung der Beschilderung, Beleuchtung, Aufbrüchen, mobile Erfassung und Kontrolle von Straßenschäden und Bäumen, Straßenzustandserfassung, Verwaltung von Pflegeflächen und Spielplätzen usw.
Es werden verschiedene Programmteile unterschieden, die auch unabhängig voneinander einsetzbar sind:
- Straßendatenbank
- Projektmanagement
- Bauwerkskataster
- Grünkataster
Diese Programmstrukturen können in die gängigen Graphischen Informationssysteme (GIS) integriert werden. Alle Module sind jedoch auch ohne GIS-Anbindung selbständig vollwertig einsetzbar. Die Benutzeroberflächen und Programmstrukturen sind somit sehr flexibel und unabhängig von der Systemumgebung einsetzbar. Die benutzten Tabellenstrukturen können jeweils auf den vorhandenen Datenbanksystemen (Oracle ab Version 9g, MS-SQL-Server ab Version 2000, Microsoft Access ab Version 2000 des Kunden abgelegt werden, so dass hierfür keine zusätzlichen Kosten entstehen.
Nützliche Funktionen wie Suchen auf bestimmten Feldern oder formularbasierte Filter, sowie die Möglichkeit Hilfstexte und Erläuterungen zu den einzelnen Feldern einzublenden, sind durchgängig im Windows-Standard vorhanden.
Die Zugriffsverwaltung kann auf Benutzer oder Gruppenebene formularweise im tifosy oder Feldbezogen auf dem vorhandenen Datenbankserver erfolgen. Die Berechtigungen können unterschieden werden nach verschiedenen Zugriffsrechten (z.B. Lesen, Schreiben, Ändern usw.). Zusätzlich werden Informationen mitgeführt, mit denen Veränderungen dokumentiert werden.
Es stehen zahlreiche Standardberichte und Auswertungen vordefiniert zur Verfügung. Weitere beliebige Abfragen und Berichte können durch den Kunden generiert werden.
Durch die Integration verschiedener Verknüpfungsfelder können andere Dokumente (z.B. Kostenberechnungen, LVs, Vergabevorschlägen, Vorlagen, Planunterlagen, Photodokumentationen, Videos u.ä.) eingebunden werden. Durch Anklicken der Felder werden die Anwendungen gestartet und die Dokumente geöffnet.
